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presentaciones en power point mas efectivas
Taller del día 28 de Octubre de 2008
Jornadas de Capacitación “Internet al servicio de la sociedad civil: ideas y prácticas recomendadas”, brindadas por Res Non Verba Asociación Civil e Idealistas.org
Como hacer que la presentación se diferencie del resto
Lo primero que uno debe preguntarse es si realmente es necesaria una presentación. Luego se debe considerar que una presentación en PowerPoint es un apoyo y no hace falta escribir mucho más. Tiene que ser legible y no tener en una sola pantalla demasiados items.
Los datos importantes a tener en cuenta antes de la realización de una presentación son:
• Información jerarquizada
Todo no puede ser importante. Buscamos destacar lo principal y descartar lo intracendente. Un diario es un buen modelo a seguir. Lo importante es que sea poco y, fundamentalmente, jerarquizado
• Tipografía
La letra importa y el tamaño también. Algunas tipografías no funcionan en en pantalla y otras se leen mejor. Usar sans serif (verdana, trebuchet, arial). Las tipogafías serif (Times New Roman, Georgia, Times) son para usar en otros soportes como libros y revistas pero en pantalla no se leen muy bien, son con los círculos más cerrados.
Las tipografías sans serif, en cambio, son muy útiles para textos cortos y pantalla.Tiene ojos más grandes y es mucho más notoria la diferencia diferencia entre negrita y regular
• Simplicidad
Es fundamental la simpleza. Menos es más. Si la información en pantalla es mucha, se puede generar una desincronización con el orador. En algunos casos pueden ayudar gráficos, tortas, etc. Siempre darle la importancia a lo poco, es preferible tener más diapositivas a tener pocas muy cargadas. Dar importancia a los blancos que descansan y no provocan saturación.
• Pensar la estructura
Algo fundamental en la creación de una presentación es pensar la estructura. Un poco de orden facilita la comprensión. Para ello nos deberemos servir de grillas constructivas y constantes visuales.La constante da seguridad, contensión y ofrece una imagen de prolijidad y profesionalismo.
La grilla constructiva es un conjunto módulos iguales en el que dividimos nuestro soporte; sirve para ordenar pero también debemos tener la libertad de romperla un poco, aunque siempre manteniendo una constante.
• La ciencia del color
El color comunica: tanto o más que el texto. No olvidar el contraste: contraste demasiado bajo hace ilegible el texto, dependiendo de la calibración del monitor donde se reproduzca la presentación.
Hay que tener en cuenta los colores cálidos o fríos,claros u oscuros, a partir de lo que se quiera transmitir.
Cálidos: rojos,naranjas, amarillos.
Fríos: azules, morados, verdes. Un azul combinado con un gris, pasa a ser más cálido que un azul combinado con blanco, por ejemplo.
• Efectos especiales
Una imagen vale por mil palabras. Estos dos sitios proveen imágenes profesionales gratuitas o a un bajo costo: http://www.sxc.hu - http://www.istockphoto.com.
¡¡¡No al clip art!!! Debemos diferenciarnos del resto y hay que tener en cuenta lo que queremos comunicar, a veces es necesario recurrir a una foto en blanco y negro.
Un recurso online para la edición de imágenes es: http://www.splashup.com
Google docs permite pasar una presentación a distancia
Andrea M. Leiva